1C Архив - Программист 1С Минск. Автоматизация бизнеса.

Конфигурация 1С:Архив (платформа не ниже 8.3.20.1838) предназначен для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.

Подробно: https://releases.1c.ru/project/Archive

Скачать (при наличии действующего договора 1С:ИТС): https://releases.1c.ru/total

Обновление конфигурация 1С:Архив публикуются: https://portal.1c.ru/

Фирма 1С просит присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте: doc@1C.ru

Функциональные возможности бета-версии конфигурации "Архив":

Комплектование архива

• Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
  
• Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0.
• Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
  
• Выгрузка элементов НСИ из конфигурации "Документооборот КОРП".
• Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
  
• Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
  
• Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
  
• Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
  
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
  
• Отправка файла-ответа для системы-источника.
  
• Удаление файлов документа-источника в "1С:Документообороте" после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.
  

Хранение документов в архиве

• Создание архивных карточек документов.
  
• Ведение списка фондов.
  
• Формирование сводных описей и их годовых разделов.
  
• Периодическая проверка целостности.
  
• Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
  

Использование архива

• Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот".
  
• Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
• Поиск документов.
  
• Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
  
• Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
  
• Протоколирование действий с документами.
  

Уничтожение дел

• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  
• Возможность оформления уничтожения вручную.
  
• Передача информации об уничтожении для системы-источника.
  
• Удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".