Деноминация 2016 в 1С. Особенности и обработки

ПРАКТИКА 1С 8, 1С 7.7 → перейти в меню [СТАТЬИ И ИНСТРУКЦИИ]

Выписка с пресс-релиза Национального Банка Республики Беларусь «О проведении с 1 июля 2016 г. деноминации белорусского рубля" от 04.11.2015» гласит:

«С 1 июля 2016 г. в Республике Беларусь будет проведена деноминация официальной денежной единицы – белорусского рубля. Соответствующее решение принято Указом Президента Республики Беларусь от 4 ноября 2015 г. № 450. Деноминация будет проведена путем замены находящихся в обращении банкнот образца 2000 года на банкноты и монеты образца 2009 года в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 года к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 года. То есть, учитывая выбранный масштаб укрупнения белорусского рубля (1:10 000), самый низкий номинал банкноты, действующий в настоящее время, – 100 рублей – будет заменен на самый низкий номинал нового денежного ряда – 1 копейку.»

Как будут выглядеть новые денежные знаки можно увидеть в презентации НБРБ.

После выхода новости многие бухгалтера задались вопросом: "Как же правильно провести деноминацию в 1С?". Изучим технический аспект данной задачи.

Основная особенность отражения деноминации в программе 1С в 2016 году заключается в том, что её нужно корректно провести в середине года (1 июля). Предыдущая деноминация (2000 год) была проведена 1 января. Это существенно облегчило труд бухгалтеров и программистов 1С. В программе 1С версии 7.7: на первое января было достаточно запустить обработку WRAP.ert (можно бесплатно скачать в каталоге или найти типовую в базе данных в каталоге ExtForms). Выбрать счёт списания "00", дату деноминации и коэффициент деноминации.

Важно понимать, что для того, чтобы провести деноминацию в 1С на 1 июля 2016 года не достаточно одной обработки. Нужно учесть, что желательно учёт вести в двух суммовых измерениях в белорусских рублях старого и нового образца. Однако, даже если Вы решите упростить задачу и проведёте деноминацию в программе вручную или с помощью обработки на 1 июля, то есть деноминируете итоги в соотношении 1:10000, то получите "кашу" в базе данных. Такие отчёты как ОСВ, акт сверки, карточка счёта, журнал-ордер и все остальные в программе 1С будут воспринимать данную операцию как "логичную". Обороты за период "поплывут", а итоги будут суммировать старые и новые деньги как равнозначные. Поэтому этот вариант исключим сразу.

Пять вариантов решения:

1) Корректный вариант! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 июля.

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Первое полугодие в первой базе оставить как есть. А учёт во втором полугодии, во второй базе, уже начать вести в денежном выражении нового образца. Перед разбиением базы на две, нужно доработать модуль и все метаданные, создать её копию и сделать свёртку обработкой WRAP.ert. Потом, этой же обработкой, в новой базе провести деноминацию - убрать из уже сделанных, во втором квартале, проводок и метаданных "0000". Но есть один недостаток. Разбивая базу на две Вы лишитесь оперативность при получении данных. Теперь, например, для того чтобы построить акт сверки за год по контрагенту - придётся делать это в двух базах! Выбирая этот вариант нужно понимать все нюансы разделения базы на полугодия. Подробнее...

2) Корректный вариант! Проведение деноминации в рабочей базе (без разделения):

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Создать сторнированные проводоки с учётом коэффициента деноминации 10000 (то есть если на Сч.по Дт.=3.000.000 -> будет сделана проводка Дт. -2.999.700 -> в итоге Сч.Дт=300). Внимание! Нужно иметь ввиду, что отчёты желательно строить в двух экземплярах (до 1 июля и после).

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Подробнее...

3) Корректный вариант, но очень затратный! Доработать все метаданные 1С для деноминации и провести её на 1 июля 2016 года.

Самый дорогой вариант для предприятия.

В версии 8.2 и 8.3 можно создать дополнительное измерение "сумма в рублях старого образца".

В версии 7.7 на невалютных счетах можно использовать вал.сумму или доп.забалансовый счёт (рубли образца 2009 года).

Плюс ко всему придётся переделать практически все объекты метаданных. Отчеты, справочники, документы, обработки, глобальный(7.7) и общие(8) модули, план счетов, регистры и т.п. Реализовать данный метод смогут лишь крупные предприятия с массивным штатом программистов 1С.

4) Признан некорректным! Продолжить вести учёт в старых денежных единицах.

Совершенно не затратный и для большинства компаний самый оптимальный, так как делать то ничего и не надо. Коротко говоря - оставить всё как есть. В шапке некоторых отчётов, например, акта сверки, для корректности, можно добавить фразу типа этой: "в расчётах используется белорусский рубль образца 2000 года".

5) Признан некорректным! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 января.

"Закрыть" период (первое полугодие) в первой базе, чтобы больше не вносить туда изменения. Во второй базе сделать свёртку обработкой WRAP.ert на 1 января. Незабудьте предварительно создать копию. Соответственно с 1 января 2016г. учёт будет деноминированный. Помните, что вносить изменения (если таковые будут) до 01 июля 2016 придётся вносить в обе информационные базы. В начале 2017 можно будет свернуть и обрезать Вашу рабочую базу на 1 июля. Так у Вас будет две базы: 1-я до 1.07.2016 (без деноминации) и 2-я после 1.07.2016 (с деноминацией).

6) Признан некорректным! Доработать только отчёты в 1С для деноминации 1 июля 2016 года.

В отчётах, которыми чаще всего пользуются бухгалтера для отправки данных "внешним" контрагентам (акт сверки, деб.задолженность, отчёт по движению ДС и т.п.), выводить дополнительную строку с коэффициентом 1:10000 под суммой с названием "сумма в белорусских рублях образца 2009 года".

По решению данной задачи, скорее всего, появятся рекомендации или разъяснения. После которых компании-франчайзи выпустят обновление конфигураций 7.7 и 8.3 для пользователей лицензионного ПО с механизмом, который позволит без существенных материальных и трудовых затрат провести деноминацию в 1С. А пока, какой способ для проведения деноминации 1 июля 2016 года в 1С Предприятие 7.7, 8.2 и 8.3 для Вас более корректный - решать Вам.

Если Вы хотите заказать услугу «Деноминация конфигурации 1С» (код 2.11-2.15). Пожалуйста, ознакомьтесь с прайс-листом и оформите заявку через контактную форму.

комментарии