Инструкция по сохранению базы данных 1С 8

Данные > Статьи и инструкции > Инструкция

ИНСТРУКЦИЯ 1С 8 → перейти в меню [СТАТЬИ И ИНСТРУКЦИИ]

Иногда программист 1С просит передать ему (переслать по почте) базу данных 1С 8 для выполнения задач. Как сохранить базу данных 1С 8 правильно? Как это оптимально сделать? Какие при этом данные окажутся у получателя?

Сохраняя базу данных таким образом – Вы создаёте архив (копию) со всеми учётными данными предприятия! Поэтому пересылая созданный архив третьим лицам, Вы должны чётко осознавать, что передаёте получателю полную копию базы данных.

Поэтапное сохранение базы данных 1С 8:

1. Запускаем 1С Предприятие 8 в режиме "Конфигуратор", предварительно выделив нужную информационную базу.

2. Если необходимо, выбираем пользователя с правами администратора и вводим пароль. Проходим авторизацию.

3. В открывшемся окне программы - в меню: Администрирование выбираем пункт "Выгрузить информационную базу..."

4. В следующем окне программы, у нас есть возможность выбрать путь (куда будет сохранена база) и задать имя файла (интуитивно понятное).

5. После нажатия на кнопку "Сохранить" в нижнем левом углу появиться информационная надпись "Выгрузка информационной базы...", свидетельствующая о процессе выгрузки. Ждём.

6. Когда выгрузка будет завершена - программа выдаст соответствующее предупреждение. Его нужно закрыть по кнопке "ОК". Можно закрыть и окно самой программы 1С.

7. Теперь можем с помощью проводника зайти в директорию (папку) для выгрузки базы, которую выбрали на 4-м этапе. И убедиться, что она там есть.

Готово! Файл 1Cv8.dt содержит конфигурацию и всю учётную информацию. В зависимости от цели создания архива - его можно передать по почте (прикрепив файл к письму), сохранить на внешний накопитель (USB, CD, DVD), восстановить в копию (папку) базы данных и т.д.

✔ На заметку: В большинстве случаев программисту 1С достаточно получить файл конфигурации, который не будет содержать персональных данных предприятия. Если для выполнения задачи достаточно только файла конфигурации 1С 8 – можно воспользоваться инструкцией «По сохранению файла конфигурации 1С 8».

Внимание! Важно! В версии 1С 8.3 рекомендуется настроить автоматическое сохранение базы при завершении рабочего сеанса:

Зайдите в программу под пользователем с полными правами и выполните действия:

Администрирование — Обслуживание — Резервное копирование и восстановление — Настройка резервного копирования

Установите флажок Предлагать резервное копирование при завершении работы — укажите папку для архивов и количество копий для постоянного хранения

Теперь каждый раз при завершении рабочего сеанса в программе будет предложено выполнить резервное копирование. Нажмите Продолжить работу — клик мышкой на всплывающее сообщение в правом нижнем углу — Завершить

У Вас всегда будет сохранённая и актуальная копия!

Если Вы хотите заказать услугу «Настройка автоматического резервного копирования базы 1С (backup copy)» (код 1.5). Пожалуйста, ознакомьтесь с прайс-листом и оформите заявку через контактную форму.

комментарии